Обязанности работодателя после прибытия иностранных работников

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным работником в течение трёх рабочих дней, о расторжении — также в течение трёх рабочих дней, и обеспечить постановку работника на миграционный учёт по адресу фактического проживания. Нарушение любого из этих требований — штраф до 1 000 000 ₽ на юридическое лицо.

Большинство работодателей считают, что основной риск — в самом факте найма иностранца. На практике штрафы чаще приходят за просроченные уведомления по людям, оформленным полностью законно.

Уведомление о заключении договора

Срок — три рабочих дня с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Подаётся в территориальный орган МВД по месту работы. Форма утверждена приказом МВД. Важно: срок считается от даты договора, а не от даты выхода на работу.

Уведомление о расторжении договора

Тот же срок — три рабочих дня. Про это забывают чаще всего. Работник уволился, все выдохнули, уведомление не подали — штраф.

Миграционный учёт

Принимающая сторона обязана поставить иностранного гражданина на миграционный учёт по адресу фактического проживания. Если работодатель предоставляет общежитие или арендованное жильё, принимающей стороной становится он.

Отсюда следует практический вывод: жильё нужно определить до прилёта работников. Поставить человека на учёт «по адресу компании», если он там не живёт, — это фиктивная постановка на учёт, отдельный состав с уголовной ответственностью по статье 322.3 УК.

Что проверяют при проверке

Действующие разрешительные документы у каждого работника, поданные уведомления с отметками о приёме, соответствие фактической должности заявленной, соответствие адреса проживания адресу постановки на учёт.

Последний пункт — самый частый источник проблем. Работников переселили с одного объекта на другой, учёт не обновили.

Как мы это закрываем

Уведомления МВД по нашим работникам подаём мы, в установленные сроки, и передаём работодателю подтверждения. Миграционный учёт ведём по фактическому адресу, который согласовываем до вылета. При переезде работников между объектами учёт обновляем.

Это часть услуги, а не дополнительная опция: ошибка в уведомлении обходится дороже, чем всё оформление.