Как продлить рабочую визу индийскому сотруднику

Подавать документы на продление рабочей визы нужно не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания срока действия, а начинать сбор документов — за 45 календарных дней. Продление обходится существенно дешевле, чем оформление нового работника взамен уехавшего.

Почему продлевать выгоднее, чем менять

Работник уже обучен, знает объект и производственный процесс, прошёл адаптацию. Замена означает новый цикл: подбор, тестирование, приглашение, виза, перелёт, адаптация. Это 120 000 ₽ и один–три месяца против существенно меньшей суммы и нескольких недель при продлении.

К этому добавляется скрытая стоимость: производительность нового работника в первые недели ниже, а бригаду приходится перестраивать.

Что нужно для продления

Действующий трудовой договор, разрешение на работу с неистёкшим сроком, действующий полис ДМС, подтверждение миграционного учёта по актуальному адресу, паспорт со сроком действия, перекрывающим запрашиваемый период визы.

Последний пункт упускают чаще всего. Если паспорт работника истекает через восемь месяцев, визу на год не продлят. Паспорт меняется в консульстве Индии заранее, и это отдельный срок.

Что происходит при пропуске срока

Если срок действия визы истёк, работник обязан выехать. Продлить визу, срок которой уже закончился, нельзя — оформляется новый въезд с нуля, то есть новое приглашение и новая виза.

Дополнительный риск: пребывание после окончания срока действия документов квалифицируется как нарушение миграционного режима и может привести к запрету на въезд от трёх лет. Тогда вернуть конкретного работника не получится вовсе.

Практический график

За 45 дней — проверка срока действия паспорта и полиса, сбор документов. За 20 рабочих дней — подача. За 10 дней — контроль статуса. Продление разрешения на работу и визы идут связанно: разрешение продлевается первым.

Как мы это ведём

По нашим работникам мы отслеживаем сроки и выходим к работодателю заранее, а не в последнюю неделю. Календарь по каждому работнику — часть сопровождения.