Уведомление МВД о приёме иностранного работника

Работодатель обязан сообщить в территориальный орган МВД по вопросам миграции о каждом трудовом или гражданско-правовом договоре с иностранным гражданином — и о его заключении, и о прекращении. Обязанность не зависит от статуса человека: она действует и для работников с разрешением на работу, и для патентных, и для граждан ЕАЭС.

Уведомление направляют в подразделение того региона, где иностранец фактически трудится. Для бригады из Индии это тот же субъект, который указан в разрешениях на работу.

На подачу отводится три рабочих дня с даты заключения или расторжения договора. Считают именно от даты договора, а не от первой смены, приказа о приёме или дня, когда кадровик вернулся из отпуска. Суббота и воскресенье в срок не входят, но праздники и переносы выходных лучше сверить по производственному календарю.

С прекращением договора та же логика: увольнение по собственному желанию, истечение срока, прогул с последующим расторжением — в каждом случае отсчёт идёт от даты, которой оформлено прекращение. Работник улетел домой и не вернулся — пока договор не расторгнут, он числится у вас, а после расторжения уведомление всё равно нужно.

• ✓ Форма утверждена приказом МВД и периодически обновляется — перед подачей скачайте актуальную редакцию, а не прошлогодний шаблон
• ✓ На каждого работника заполняется отдельное уведомление, даже если бригада принята одним днём
• ✓ Сведения вносят без сокращений и исправлений, данные паспорта и разрешения на работу — строго по документам
• ✓ Многостраничное уведомление прошивают и нумеруют, если подаёте на бумаге
• ✓ Подать можно лично или через представителя по доверенности, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо в электронной форме через портал госуслуг
• ✓ Сохраняйте подтверждение: отметку о приёме, почтовую квитанцию с описью или электронный статус

• ✓ Подача на четвёртый рабочий день — опоздание на сутки приравнивается к неподаче в срок
• ✓ Устаревшая форма или пропущенное поле: нарушение порядка подачи наказывается так же, как отсутствие уведомления
• ✓ Профессия записана «своими словами», а не так, как в разрешении на работу и трудовом договоре
• ✓ Уведомление отправлено в подразделение другого региона — по юридическому адресу компании вместо места работы
• ✓ О заключении договора сообщили, о расторжении — забыли: это второе самостоятельное нарушение
• ✓ Документ подан, но доказать это нечем: квитанция потеряна, опись не оформлялась

Штрафы за такие нарушения предусмотрены для должностных и юридических лиц и назначаются отдельно по каждому работнику, поэтому двадцать просроченных уведомлений — это двадцать дел, а не одно. Размеры санкций меняются и зависят от региона, их стоит смотреть в действующей редакции КоАП.

Надёжная схема простая. Договоры с новой партией подписывают в один день, уведомления готовят заранее и подают на следующий рабочий день. За процесс отвечает конкретный сотрудник, у которого есть замещающий. При сопровождении мы готовим пакет уведомлений по всей партии и передаём заказчику подтверждения подачи вместе с остальными документами.