Оформление иностранных рабочих: пошаговая схема

Оформление начинается не с договора, а с одного вопроса: какое гражданство у работника.

Получить предложение

Шаг за шагом

1. Определите режим по гражданству: ЕАЭС, патент или визовый порядок

2. Проверьте региональные ограничения для вашей отрасли

3. Для визовых работников — заранее получите квоту и разрешение на привлечение

4. Проверьте документы работника: учёт, патент или разрешение, ДМС, медицинские документы

5. Заключите трудовой договор на русском языке, при необходимости с переводом

6. Направьте уведомление в МВД в течение трёх рабочих дней

7. Проведите инструктаж по охране труда на понятном работнику языке

8. Ведите учёт сроков документов и уведомлений до конца работы

Где чаще всего ошибаются

Самые частые нарушения — пропущенные уведомления МВД, работа по патенту другого региона, работа по специальности, не совпадающей с разрешением на работу, и просроченный миграционный учёт. Штрафы за них для юридических лиц исчисляются сотнями тысяч рублей за каждого работника, а в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге они выше.

Ошибки накапливаются незаметно: каждая по отдельности выглядит мелкой, но при проверке они суммируются по всем работникам.

Оформление под ключ

Для работников из Индии мы ведём весь цикл: квота, разрешения, приглашения, визы, встреча, медосмотр, разрешения на работу, учёт и уведомления. Работодатель получает готовых к работе людей и календарь сроков по каждому документу.

Документы, которые хранятся у работодателя

✓ Копии паспортов, виз, патентов или разрешений на работу
✓ Отрывные части уведомлений о прибытии
✓ Копии уведомлений МВД с отметками о приёме
✓ Трудовые договоры и переводы, если они делались
✓ Журналы инструктажей по охране труда

Частые вопросы

С чего начать оформление иностранного рабочего?

С гражданства: оно определяет, нужен ли патент, квота или работник из ЕАЭС оформляется без них.

Какой срок уведомления МВД?

Три рабочих дня с даты заключения или расторжения трудового договора.

Можно ли передать оформление агентству?

Да, но ответственность перед законом остаётся на работодателе, поэтому важно получать от агентства подтверждения по каждому шагу.

Другие страницы

→ Получение квоты на иностранных работников → Разрешение на работу иностранцу → Патент для иностранцев → Рабочие из стран ЕАЭС → Миграционный учёт работника → Готовность к проверке МВД → Иностранные рабочие

Оформим ваших работников под ключ

Свяжитесь с Taha Airwaves для бесплатной консультации. Телефон: +7 985 074-88-28 | Email: info@tahaairwaves.ru

Связаться с нами